6 astuces pour un Drive au top

Tu as peut-être un Drive dans ta formation.

Ou tu en as peut-être déjà vu.

ça semble être une super idée :

Tout le monde aura facilement accès à tous les documents.

Et oui, c’est une super idée.

Mais tout ne se passe pas toujours comme prévu.

💭 Imagine un espace Drive bien rangé, où chaque document est à sa place, facile à trouver.

Ça semble simple, mais la réalité est souvent tout autre :

Des dossiers en vrac, des documents égarés, et des personnes qui peinent à s’y retrouver…

Résultat : c’est totalement gâché.

Je te donne aujourd’hui quelques techniques pour faire de ton Drive un véritable allié !

Structure d'abord, partage ensuite !
La première étape est de structurer tes dossiers par modules, thèmes ou sessions.
Que les personnes sachent exactement où cliquer pour trouver l’information !

1. Expliquer la structure du drive dès le début
   Avant de plonger dans le contenu de la formation, prends un moment pour présenter aux personnes la structure de ton Drive.
   Montre-leur où trouver chaque document, comment naviguer entre les modules et quel type de contenu ils trouveront dans chaque dossier.

2. Règle d’or : des noms de fichiers clairs et logiques

   Nomme les documents de façon intuitive et cohérente.
   Exit les noms de fichiers vagues comme "Document final version 2".

   Préfère des titres comme "Module 1_Introduction.pdf".

3. Gère les accès pour éviter les mauvaises surprises

   Ton Drive contient des documents sensibles ?

   Assure-toi de gérer les accès.

   Restreins les droits d'édition pour éviter que des erreurs ne modifient ton contenu.

   Mets en place des dossiers « en lecture seule » pour tes modules, et prévois des dossiers collaboratifs pour les exercices ou les partages d’idées.

4. Nettoie régulièrement

   Rien de pire qu’un Drive surchargé !

   Prévois un ménage périodique pour archiver les documents obsolètes et garder l’essentiel bien visible.

   Cela allège la navigation et garde les personnes concentrées sur ce qui compte.

5. Utilise des sections « Rappels » ou « Références »

   En plaçant un dossier « Rappels » ou « Documents-clés » en tête de ton Drive, tu aides tes apprenants à toujours retrouver les informations nécessaires.

   Pratique et essentiel pour éviter les allers-retours inutiles.

Et toi, as-tu déjà testé certaines de ces astuces pour organiser ton Drive ?

Dispo pour en discuter avec toi,

🌞A très vite !

Tiphaine